Ofis Taşırken BT Kontrol Listesi: Pazartesi Sabahı Her Şey Çalışsın

Ofis taşınması planlanırken masalar, koliler ve nakliye firması haftalarca konuşulur; internet hattı çoğu zaman taşınmaya bir hafta kala birinin aklına gelir. Oysa yeni adreste hat tesisi, taşınma sürecinin en uzun tedarik kalemidir ve onsuz geçen her gün, tam kadro maaş ödenen ama iş üretilemeyen bir gündür. Bu rehber, "pazartesi sabahı herkes oturduğunda her şey çalışıyor olsun" hedefini takvime çevirir.

6-8 Hafta Önce: Keşif ve Başvurular

• Yeni ofiste altyapı keşfi: Binaya hangi sağlayıcıların hangi teknolojiyle geldiği tespit edilir — tahminle değil, başvuru öncesi sorgulama ve yerinde kontrolle. Kapasite ihtiyacı bugünkü değil, yeni ofisteki kadroya göre hesaplanır.
• Hat başvurusu HEMEN: Tesis süreleri bölgeye göre haftalar alabilir; başvuru, kira sözleşmesi imzalanır imzalanmaz yapılır. Mümkünse taşınmadan önce hat aktif edilip test edilir. Yedeklilik düşünülüyorsa ikinci hat kararı da bu aşamada verilir — taşınma, çift hatta geçmenin en ucuz anıdır çünkü tesis ekibi zaten gelecektir.
• Kablolama projesi: Masa planı üzerinden veri prizi sayısı ve güzergâhlar çıkarılır; boyadan ve mobilyadan ÖNCE uygulanacak şekilde takvimlenir. Kategori seçimi için kablolama rehberine bakın — duvar kapandıktan sonra kablo çekmek, aynı işi üç katı fiyata yapmaktır.
• Teknik oda planı: Kabinin yeri; elektrik beslemesi, topraklama, havalandırma ve fiziksel kilit birlikte planlanır. UPS kapasitesi yeni yük için yeniden hesaplanır.
• Santral ve numara taşıma: Mevcut numaraların yeni adrese taşınabilirliği sağlayıcıyla teyit edilir; numara kaybı, müşteri kaybıdır.

2-4 Hafta Önce: Kurulum ve Prova

• Kablolama biter, prizler test cihazıyla doğrulanır ve etiketlenir — "hangi priz hangi porta" haritası taşınma günü altın değerindedir.
• Ağ kabini kurulur: güvenlik duvarı, anahtarlar ve erişim noktaları yeni düzene göre yapılandırılır; ofis ağı kurulum rehberindeki sıra burada aynen işler. Eski ofisteki dağınıklığı taşımak yerine ağı yeni ofiste doğru kurmak — taşınmanın gizli fırsatı budur.
• İnternet hattı aktifse gerçek trafikle test edilir; statik IP yeni hatta değişiyorsa dışarıdan erişen her şeyin listesi çıkarılır: VPN uçları, kamera erişimi, entegrasyonlar, DNS kayıtları.
• Taşıma sırası ve sorumluları yazılır: hangi cihaz ne zaman kapanacak, hangi araçla gidecek, kim açacak.

Son Hafta: Yedek, Etiket, Sigorta

• Doğrulanmış yedek: Sunucu ve kritik cihazların yedeği alınır ve geri dönüş testiyle doğrulanır. Taşıma, fiziksel hasar riskinin en yüksek olduğu gündür; yedeksiz sunucu taşımak, kasayla kumar oynamaktır.
• Etiketleme: Her cihaz, kablosu ve portu etiketlenir; kabin fotoğraflanır. Sökülen düzenin fotoğrafı, kurulumun en hızlı kılavuzudur.
• Nakliye ve sigorta: Sunucu ve ağ ekipmanı, koliden ayrı, tercihen kendi aracınızla/uzman ekiple taşınır; nakliye sigortasının elektronik cihaz kapsamı okunur.

Taşıma Günü: Açılış Sırası

Kurulum, bağımlılık sırasına göre yapılır — tersini deneyen, "hiçbir şey çalışmıyor" kaosunda cihaz cihaz gezer:

Sıra	Adım	Doğrulama
1	Enerji: UPS, priz düzeni, topraklama	Voltaj ve UPS öz testi
2	İnternet + güvenlik duvarı	Kablolu hız/erişim testi
3	Ağ anahtarları ve Wi-Fi	Prizden ve kablosuz erişimden test
4	Sunucu ve NAS	Servisler, paylaşımlar, yedek işleri
5	Santral ve yazıcılar	İçeri-dışarı arama, test baskısı
6	İstemci bilgisayarlar	Oturum, ortak klasör, e-posta, iş uygulaması

Kapanışta beş dakikalık toplu test yapılır: bir satış faturası, bir e-posta, bir telefon görüşmesi, bir yazıcı çıktısı, bir uzak erişim. Bu beş işlem çalışıyorsa pazartesi sabahı güvendedir.

Taşınma Sonrası: Unutulan Kuyruk

• Eski ofisteki hatların ve aboneliklerin iptali (ödemeye devam eden unutulmuş hat, klasik sızıntıdır).
• Statik IP değiştiyse: VPN tanımları, dış erişimler, DNS kayıtları ve varsa entegratör/banka tanımlı IP kısıtlamaları güncellenir.
• Adres güncellemeleri: resmî kayıtlar ve faturalar yanında Google İşletme Profili, web sitesi ve e-posta imzaları — müşteri sizi eski adreste aramasın.
• İki hafta boyunca "taşınma artçıları" için hızlı destek kanalı açık tutulur; ilk dönem şikâyetleri genellikle etiketlenmemiş tek bir kablonun izidir.

Taşınmayı Yamanlar Bilişim'le Yapmak

Taşınma projelerinde takvimin BT kolunu uçtan uca üstleniyoruz: yeni ofis keşfi ve hat başvuruları, kablolama projesi ve uygulaması, kabin kurulumu, taşıma günü söküm-kurulum ve açılış testleri. Hedefimiz her projede aynı: ekip pazartesi sabahı geldiğinde açık internet, çalan telefon ve açılan sunucu. Keşif ve kablolama tarafı Ağ Altyapı Kurulumu hizmetimizin parçasıdır.

SSS